5 sai lầm thường gặp khi in tem nhãn và cách khắc phục

In tem nhãn là một yếu tố quan trọng trong việc định vị và thu hút khách hàng đối với sản phẩm của bạn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải những sai lầm phổ biến khi in tem nhãn, ảnh hưởng đến hiệu quả marketing và hình ảnh thương hiệu. Hãy cùng In Luha tìm hiểu 5 sai lầm thường gặp và cách khắc phục chúng để in tem nhãn chuyên nghiệp hơn.

1. Chọn Sai Ngôn Ngữ Trên Tem Nhãn

Một trong những sai lầm phổ biến khi in tem nhãn là chọn sai ngôn ngữ. Điều này có thể gây hiểu lầm và khó chịu cho khách hàng. Đảm bảo rằng ngôn ngữ trên tem nhãn phù hợp với thị trường mục tiêu và sản phẩm của bạn.

Nếu sản phẩm của bạn được bán tại Việt Nam, tem nhãn nên được in bằng tiếng Việt. Điều này giúp khách hàng dễ dàng hiểu rõ thông tin sản phẩm. Ngược lại, nếu sản phẩm được xuất khẩu, hãy xem xét in tem nhãn bằng nhiều ngôn ngữ để phục vụ khách hàng quốc tế.

Ví dụ, khi bán sản phẩm tại thị trường Việt Nam, tem nhãn phải thể hiện các thông tin chính bằng tiếng Việt theo quy định. Tuy nhiên, có không ít các doanh nghiệp vẫn in tem nhãn chỉ bằng tiếng nước ngoài như tiếng Anh hoặc tiếng Trung. Điều này không chỉ khiến người tiêu dùng Việt Nam khó hiểu mà còn có thể dẫn đến vi phạm pháp luật.

Giải pháp:

• Nắm rõ quy định về ngôn ngữ bắt buộc phải ghi trên tem nhãn tại thị trường mục tiêu.
• Đảm bảo các thông tin chính trên tem nhãn được thể hiện đầy đủ bằng tiếng Việt.
• Nếu cần thiết, có thể bổ sung thêm ngôn ngữ khác như tiếng Anh, tiếng Trung để phục vụ nhu cầu của khách hàng quốc tế.
• Kiểm tra kỹ lưỡng trước khi in tem nhãn để đảm bảo sử dụng đúng ngôn ngữ.

>>> Xem chi tiết về quy cách in ấn tem nhãn tại: https://inluha.vn/in-tem-nhan-cuon-gia-tai-xuong.html

2. Không tuân thủ đúng quy định về tem nhãn

Bên cạnh vấn đề ngôn ngữ, nhiều doanh nghiệp còn mắc sai lầm khi không tuân thủ đúng các quy định và tiêu chuẩn bắt buộc về tem nhãn sản phẩm. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng và hình ảnh của sản phẩm mà còn có thể dẫn đến các rủi ro về mặt pháp lý.

‍

Ví dụ, tại Việt Nam, tem nhãn sản phẩm phải đáp ứng các yêu cầu bắt buộc như: ghi rõ tên, địa chỉ nhà sản xuất; thành phần, khối lượng tịnh; ngày sản xuất, hạn sử dụng; hướng dẫn bảo quản, sử dụng; và một số thông tin khác tùy theo quy định của từng nhóm sản phẩm. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn chủ quan, bỏ qua hoặc thiếu sót một số thông tin bắt buộc này.

Giải pháp:

• Nghiên cứu kỹ các quy định, tiêu chuẩn tem nhãn sản phẩm tại thị trường mục tiêu.
• Lập checklist các thông tin bắt buộc phải ghi trên tem nhãn và kiểm tra kỹ trước khi in.
• Tham vấn chuyên gia hoặc cơ quan quản lý để được hướng dẫn cụ thể về các yêu cầu tem nhãn.
• Đầu tư nguồn lực và quy trình kiểm soát chất lượng tem nhãn một cách chuyên nghiệp.

3. Không Kiểm Tra Kỹ Thông Tin Trước Khi In

Trước khi in tem nhãn, bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin như tên sản phẩm, thành phần, hạn sử dụng, thông tin liên hệ, v.v. Bỏ qua bước này có thể dẫn đến sai sót nghiêm trọng trên tem nhãn, gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và uy tín của thương hiệu. Nhiều trường hợp, tem nhãn bị in sai, thiếu hoặc sai lệch thông tin do quy trình kiểm tra chưa đủ kỹ lưỡng.

Ví dụ, tem nhãn in sai tên sản phẩm, sai địa chỉ nhà sản xuất, sai ngày sản xuất/hạn sử dụng,... Những lỗi như vậy không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh thương hiệu mà còn có thể gây ra các rủi ro pháp lý và an toàn cho người tiêu dùng.

Giải pháp:

• Thiết lập quy trình kiểm tra, duyệt mẫu tem nhãn một cách cẩn thận, kỹ lưỡng.
• Bố trí các vị trí kiểm tra độc lập, có sự tham gia của các bộ phận liên quan như marketing, pháp chế, kiểm soát chất lượng,...
• Sử dụng công nghệ hỗ trợ như phần mềm kiểm tra lỗi chính tả, in mẫu thử nghiệm,... để phát hiện và sửa chữa kịp thời.

4. Chọn Sai Kích Thước Tem Nhãn

Kích thước tem nhãn là một yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi in tem nhãn. Chọn kích thước quá lớn so với sản phẩm sẽ khiến tem trông kém chuyên nghiệp và không hài hòa. Ngược lại, nếu kích thước quá nhỏ, tem sẽ khó nhìn thấy và không đủ diện tích để in đầy đủ thông tin.

Để khắc phục, bạn nên xác định kích thước tem phù hợp với từng loại sản phẩm. Đo kích thước sản phẩm và tính toán diện tích cần thiết để in tem, bao gồm cả phần lề. Chọn kích thước tem vừa đủ, không quá lớn hoặc quá nhỏ so với sản phẩm.

Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn kích thước tem:

• Kích thước sản phẩm: Tem phải vừa khít với kích thước sản phẩm, không quá lớn hoặc quá nhỏ.
• Mục đích sử dụng: Tem dán cho sản phẩm tiêu dùng cần kích thước khác với tem dán cho hàng hóa vận chuyển.
• Thông tin cần in: Nếu cần in nhiều thông tin thì cần kích thước lớn hơn.
• Thiết kế tem: Tem với thiết kế đơn giản có thể dùng kích thước nhỏ hơn tem có nhiều yếu tố thiết kế

5. Sử Dụng Vật Liệu In Tem Không Phù Hợp

Việc lựa chọn vật liệu in tem nhãn phù hợp là rất quan trọng. Nếu sử dụng vật liệu kém chất lượng, tem nhãn dễ bị phai màu, bong tróc, ảnh hưởng đến thẩm mỹ và độ bền của sản phẩm.

Một số yếu tố cần xem xét khi lựa chọn vật liệu in tem:

• Độ bền: Tem phải chịu được các tác động của môi trường như nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng...
• Khả năng dán dính chắc chắn: Tem cần dán chắc chắn lên sản phẩm, không bong tróc.
• Khả năng in: Vật liệu phải đảm bảo chất lượng in tốt, không bị phai màu, vỡ chữ.
• Chi phí: Vật liệu không quá đắt nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.

>>> Xem bài viết khác của chúng tôi tại: https://in-luha-blogs.webflow.io/posts/bang-kich-thuoc-in-tem-nhan-tham-khao-cho-cac-nganh-hang-pho-bien

Cách khắc phục: Tìm hiểu kỹ về các loại vật liệu in tem nhãn phổ biến như giấy, decal, nhãn in phun, nhãn in nhiệt... Từ đó lựa chọn vật liệu phù hợp với sản phẩm, điều kiện sử dụng và yêu cầu về thẩm mỹ.

Việc in tem nhãn là một khâu quan trọng trong quá trình sản xuất và marketing sản phẩm. Bằng cách tránh những sai lầm thường gặp và áp dụng các giải pháp hiệu quả, doanh nghiệp có thể tạo ra tem nhãn ấn tượng, thu hút khách hàng và nâng cao thương hiệu sản phẩm. Hãy theo dõi In Luha để cập nhật những thông tin bổ ích khác.

‍